Biuro Rachunkowe

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość przynajmniej niektórym osobom kojarzy się z mozolnym wypełnianiem wielkich ksiąg, z osobą noszącą grube szkła pochyloną nad dziwnym liczydłem oraz niejasnymi obliczeniami i niezbyt obfitym wynagrodzeniem Oczywiście niniejszy obraz pasuje właściwie do ujęcia z filmu, niż do sytuacji prawdziwej. Na dobrą sprawę księgowa posiada dostęp do specjalistycznych programów komputerowych, ręcznie w ogóle nie konstruuje jakichkolwiek rachunków oraz nie zarabia przeciętnie (w szczególności jako główna księgowa w sporej instytucji).

Rachunkowość jest najistotniejszym działem w każdym przedsiębiorstwie, choćby wówczas, kiedy jest realizowana na odległość i tym samym żadna księgowa nie wykonuje swoich obowiązków stacjonarnie w oddzielnym biurze. Do jej kluczowych obowiązków włącza się: przygotowywanie ksiąg rachunkowych, zbieranie faktur, zachowywanie faktur, analizowanie danych, zapisywanie danych do systemu rachunkowego, obliczanie zobowiązań dla różnorodnych instytucji, np. urzędu skarbowego.

Osoba znająca się na księgowości ma możliwość równocześnie ze zdobywaniem zdolności wnioskować o lepszą posadę w firmie. Bez wątpienia najatrakcyjniejszą pracą jest funkcja głównej księgowej, która obserwuje obieg zasobów finansowych w przedsiębiorstwie. Prócz tego zajmuje się sprawami administracyjnymi, steruje podwykonawcami i ma pod opieką rozrost własnego oddziału.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę również otworzyć swoją działalność gospodarczą, więc prowadzić własne biuro rachunkowe i we własnej osobie obsługiwać Klientów. Tu jednakże obowiązkowa jest akceptacja Ministra Finansów – trzeba potwierdzić wiedzę i umiejętności w zawodzie oraz pozytywnie zdać test (po skończeniu określonych studiów). By dostać zatrudnienie jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba robić jakiejkolwiek licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Wykonywanie księgowości nie jest takie łatwe. Musimy koniecznie opanować wszystkie regulaminy, łącznie z takimi, jakie obowiązują od paru dni. Księgowa musi obligatoryjnie posiadać więc szeroką wiedzę, bo to na jej barkach leży odpowiedzialność za obrót kapitału przedsiębiorstwa. W zaprezentowanym przypadku nieodzowne jest skończenie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse lub rachunkowość (kierunki na niektórych uczelniach potrafią się odrobinę od siebie różnić). Wcale nie chodzi tutaj o przedstawienie stopnia magistra, ale o konkretną wiedzę. Natomiast takiej wcale nie możemy zyskać na innych specjalnościach. W odpowiednim czasie księgowa musi odebrać certyfikat księgowego, w przypadku kiedy chce, np. kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mogą zabiegać osoby posiadające praktyczne umiejętności w zawodzie (nie mniej niż 2 lata w przypadku średniego wykształcenia oraz trzy lata po skończeniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji uzyskanych dzięki praktyce, musi mieć też umiejętności „przyrodzone", np. skrupulatność oraz sumienność w wykonywaniu wszelakich powinności. Malutki mankament w księgach czasem może mieć tragiczne skutki dla całego przedsiębiorstwa.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z obsługi kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko wielkie przedsiębiorstwa (w jakich spotykamy się ze sporym obiegiem pieniędzy), lecz też mniejsze i osoby fizyczne. Księgowa może zaproponować każdemu Odbiorcy doradztwo z zakresu sporządzania księgi zysków i odpływów (KPIR), sporządzania pełnej i częściowej księgowości, usług kadrowych i rozliczania płac, przygotowywania pitów, jak i przygotowywania podsumowań, np. dla urzędu skarbowego. Warto pamiętać, iż zadaniem osoby zarabiającej w rachunkowości jest poszerzanie wiedzy oraz szlifowanie umiejętności. Generalnie, wykształcenie jest dopiero podstawą do wykonywania takiego zawodu, natomiast praktyczne umiejętności tym, czym mamy możliwość przekonać do siebie wielu Kontrahentów.

Ostatnimi czasy niezmiernie popularna stała się „księgowość online" albo pomoc „mobilnego biura rachunkowego". W takim przypadku Odbiorcy w sumie nie muszą wychodzić z mieszkania bądź firmy, by ich rzeczy zostały korzystnie załatwione. Księgowa sama pojawia się we wcześniej obranym miejscu i zabiera wszelakie materiały do obliczeń. Czasem może także zostać w firmie, której pomaga oraz tam od razu dokonać rozliczeń.

Co jest potrzebne do otwarcia własnego biura rachunkowego?

Samodzielna firma jest idealnym wyjściem przede wszystkim dla księgowych, jakie od kilku lat realizują się w tej dziedzinie i w zasadzie nie zamierzają obecnie podejmować zatrudnienia u kogoś. Otwarcie przedsiębiorstwa rachunkowego łączy się jednakże z paroma warunkami, np. wysokimi nakładami finansowymi. Koszt utworzenia oddzielnego biura rachunkowego jest uzależniony szczególnie od miejsca, w jakim miałoby się ono znajdować. W centrum miasta wypożyczenie lokum będzie o wiele kosztowniejsze niżeli na przedmieściach. Trzeba wiedzieć, iż sporą liczbę dokumentów można spokojnie załatwić drogą internetową. Więc mobilne biuro księgowe jest jak najbardziej interesującym rozwiązaniem, szczególnie, jeżeli świeżo zapoczątkowujemy przygodę z samodzielną pracą. Na potrzeby uruchomienia biura księgowego obowiązkowe są: zarejestrowanie swej placówki, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego i niezbędne ubezpieczenie OC na kwotę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Krótko mówiąc nie wolno wyznaczać Odbiorcom przypadkowym cen, m. in. takich, które znajdzie się w cennikach pozostałych przedsiębiorstw. Cennik jest uwarunkowany paroma rzeczami: reputacją firmy, umiejscowieniem przedsiębiorstwa oraz poziomem obsługi. Sporządzanie pełnej rachunkowości może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Przeważnie przeprowadza się podział naBiuro rachunkowe ToruńBiuro rachunkowe Toruń</a>