Biuro Rachunkowe

Z czym wiąże się zawód księgowej?

Księgowość dużej liczbie osób łączy się z wytężonym wypełnianiem wielkich ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i pochyloną nad kalkulatorem oraz niezrozumiałymi obliczeniami i niezbyt obfitym wynagrodzeniem Niewątpliwie ten charakterystyczny obrazek pasuje raczej do kadru z filmu, niżeli do sytuacji prawdziwej. Praktycznie rzecz biorąc księgowa posiada dostęp do specjalnych programów komputerowych, ręcznie nie sporządza jakichkolwiek druków i bynajmniej nie zarabia skromnie (najczęściej jako główna księgowa w dużym przedsiębiorstwie).

Prowadzenie rachunków jest najistotniejszym resortem w każdej firmie, choćby w takiej sytuacji, gdy jest prowadzona na odległość oraz tym samym żadna księgowa nie pracuje stacjonarnie w wydzielonym pomieszczeniu. Do jej kluczowych obowiązków zalicza się: przygotowywanie rozliczeń okresowych, zbieranie faktur, przechowywanie faktur, analizowanie statystyk, wstawianie informacji do systemu księgowego, liczenie opłat dla różnych instytucji, przykładowo ZUS.

Osoba zajmująca się księgowością ma okazję wraz ze zdobywaniem wiedzy i doświadczenia zabiegać o lepszą posadę w przedsiębiorstwie. Bez wątpienia najatrakcyjniejszą posadą jest praca głównej księgowej, która sprawdza przepływ środków pieniężnych w firmie. Prócz tego zajmuje się rzeczami oficjalnymi, kieruje pracownikami oraz ma zawsze na oku rozwój swojego działu.

Każda księgowa może również otworzyć własną działalność gospodarczą, więc prowadzić osobiste biuro rachunkowe oraz na własną rękę obsługiwać Kontrahentów. W tym przypadku aczkolwiek pożądana jest aprobata Ministra Finansów – trzeba potwierdzić wyspecjalizowanie w zawodzie i zdać egzamin (zaraz po skończeniu konkretnych studiów). By otrzymać pracę zarobkową jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba robić dodatkowej licencji.

Księgowa – jakie wymagania trzeba spełnić?

Przygotowywanie księgowości w sumie nie jest takie proste. Trzeba bezwarunkowo opanować wybrane regulaminy, jednocześnie z takimi, które są od kilku dni aktualne. Księgowa musi koniecznie mieć zatem dokładną wiedzę, bowiem to ona odpowiada za zasoby finansowe przedsiębiorstwa. W przytoczonym przypadku niezastąpione jest ukończenie studiów wyższych na specjalności księgowość, finanse czy rachunkowość (specjalności na niektórych uczelniach mogą się nieco od siebie różnić). Ogólnie rzecz ujmując nie chodzi w tym miejscu o posiadanie tytułu magistra, lecz o właściwą wiedzę. Zaś takiej w zasadzie nie możemy nabyć na pozostałych profilach. W dalszej kolejności księgowa powinna zyskać certyfikat księgowego, jeżeli zamierza, m. in. kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mają możliwość wnioskować osoby mające długie praktyki w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku średniego wykształcenia oraz trzy lata po zrealizowaniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa prócz kompetencji uzyskanych dzięki praktyce, jest zobowiązana posiadać dodatkowo umiejętności „naturalne", m. in. skrupulatność i solidność w realizowaniu wszelakich obowiązków. Jeden mankament w rozliczeniach czasami może mieć katastrofalne skutki dla całej firmy.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z usług specjalistycznego biura rachunkowego korzystają nie tylko ogromne firmy (gdzie mamy kontakt z ogromnym transferem pieniędzy), ale również mniejsze oraz osoby fizyczne. Księgowa może zaproponować każdemu Kontrahentowi załatwianie spraw z obszaru sporządzania księgi zysków i rozchodów (KPIR), sporządzania pełnej i częściowej księgowości, usług kadrowych i rozliczania płac, sporządzania rozliczeń z US, jak również wykonywania zestawień, przykładowo dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dobrze jest wspomnieć, że zobowiązaniem osoby zatrudnionej w rachunkowości jest poszerzanie wiedzy oraz ćwiczenie umiejętności. Mówiąc inaczej, wykształcenie jest w takim przypadku koniecznym warunkiem do wykonywania rzeczonego fachu, natomiast długie praktyki tym, czym możemy zyskać sporą liczbę Kontrahentów.

Ostatnimi czasy niezmiernie popularna stała się „księgowość online" czy pomoc „mobilnego biura księgowego". Dzięki temu Klienci absolutnie nie muszą opuszczać budynku bądź firmy, by ich kwestie zostały dogodnie załatwione. Księgowa samodzielnie pojawia się w ustalonym miejscu oraz pobiera wszystkie materiały do rozliczeń. Niekiedy może także posiedzieć w firmie, dla której pracuje i tam od razu uporządkować dokumenty.

Co jest potrzebne do otwarcia własnego biura rachunkowego?

Samodzielna firma jest świetnym rozwiązaniem głównie dla księgowych, które od kilku lat realizują się w tym fachu i w sumie nie pragną obecnie mieć innej pracy u kogoś. Otwarcie biura rachunkowego jest połączone jednakże z kilkoma wymogami, m.in. wysokimi nakładami środków finansowych. Koszt utworzenia oddzielnego przedsiębiorstwa rachunkowego jest uzależniony głównie od lokalizacji, w której miałoby być ono położone. W centrum metropolii wynajęcie lokalu biurowego będzie dużo kosztowniejsze aniżeli na przedmieściach. Trzeba wiedzieć, że sporą liczbę dokumentów można komfortowo załatwić drogą elektroniczną. Więc mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest rzeczywiście interesującym wyjściem, zwłaszcza, gdy świeżo zaczynamy przygodę z pracą na własną rękę. Do założenia firmy księgowej konieczne są: zarejestrowanie odrębnej firmy, uzyskanie dyplomu wyższej uczelni, certyfikat księgowego i podstawowe ubezpieczenie OC w wysokości minimum 10 tysięcy euro.

Krótko mówiąc nie możemy rzucać Odbiorcom przypadkowym opłat, np. takich, które zaobserwujemy w cennikach konkurencyjnych firm. Cennik jest uwarunkowany wieloma rzeczami: prestiżem przedsiębiorstwa, umiejscowieniem biura oraz profilem obsługi. Przygotowywanie pełnej rachunkowości czasami może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Zazwyczaj przygotowuje się poBiuro rachunkowe ToruńBiuro rachunkowe Toruń</a>